当社ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて、私どもヘイワオートサービス株式会社は、
お客様からご提供いただいた氏名、 住所その他のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」 といいます）を保護することを当社の社会的責務である と考えております。
当社のウェブサイト（https://www.vins.co.jp/） では、個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報 の保護をはかります。
個人情報の利用について
当社は、個人情報を下記の利用目的および取得の際に示 した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守すると共に、本方針に基づく当社の個人情報保護に関する規定類を整備し、その改善、向上に継続的に取組みます。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。あらかじめ特定された利用目的以外には利用いたしません。
- 個人情報を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する予防に努め、安全管理措置を実施します。
- 個人情報は、以下の通り適切に取扱います。
（１）利用目的
- 当社の事業活動の過程で取得した個人情報を、建設工事に関する設計・請負・監理、不動産開発・取引、その他定款に定める事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内、ＰＲや調査研究活動でのアンケート送付等を目的として利用させていただきます。
- 上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにお客様へ通知又は公表します。
（２）取得
- 個人情報は、当社事業活動の過程で適正な手段で取得します。
（３）委託
- 個人情報の取扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。
（４）第三者への提供
- 個人データ（注1）は、当社が利用目的を達成するのに必要な範囲でその取扱いの全部又は一部を委託する場合やその他法令に定める場合等の正当な理由がある場合を除き、あらかじめお客様からご了解いただくことなしには、第三者に提供しません。
注1：個人情報を検索できるように体系的に構成された個人情報に関するデータベース等を構成する個人情報
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